¿Te cuesta escribir correos electrónicos formales que no parecen escritos por un robot?
Escribir correos electrónicos formales en inglés puede ser tan complicado como armar muebles sin instrucciones. Un paso en falso, y de repente tu jefe piensa que estás pidiendo un aumento cuando solo querías confirmar la reunión del martes.
No te preocupes; no necesitas un diccionario gigante ni un título en inglés para salir airoso.
En este blog, te mostraremos cómo escribir correos electrónicos formales que suenen humanos, sin parecer demasiado informales y cómo lograr el equilibrio justo entre profesional y amigable.
Así que si estás listo para escribir correos que no te hagan parecer un robot ni el gracioso de la oficina, sigue leyendo.
¡Te prometemos que después de esto, tus correos serán los más profesionales del equipo!
Introducción
Dependiendo del tipo de relación que tengas con la persona a la que escribes, hay diferentes formas de empezar un correo electrónico, pero todo correo electrónico debe empezar siempre con un saludo. En nuestro caso concreto al ser formal, las opciones más adecuadas son:
● Dear Mr/Mrs/Ms (surname of the recipient, e.g. Mr Black)
● Dear Sir/Madam (si no sabes el nombre de la persona) or more generally ‘To whom it
may concern’
Tras el saludo inicial necesitas una frase introductoria que indique claramente el motivo por el que escribes y sea coherente con el asunto del correo electrónico. Preséntate brevemente (los textos largos suelen desanimar a la gente a leerlos) y sigue con:
*Consejo: Antes de decir por qué escribes, siempre es un buen comienzo: ´I hope this email finds you well´ (¡hay que hacer la pelota un poquito!)
● I am writing with regard to… (email subject)
● I am writing in connection with… (email subject)
● I am writing in reference to…
Si estás escribiendo un correo electrónico para enviar información, puedes empezar con una de las siguientes frases:
● I am writing to let you know…
● I am delighted to tell you… (if you’re communicating good news)
● I regret to inform you that… (if you’re communicating bad news)
Si en cambio estás respondiendo a un correo electrónico que has recibido, puedes decir:
● I am writing in response to…
● I am writing in reply to…
● I am writing to thank you for… (if you need to thank the recipient)
El asunto principal del correo
Aquí redactar el contenido de tu correo electrónico. No olvides escribir párrafos claros, con al menos 2 líneas entre cada uno. (tienes que dejar mucho espacio entre cada sección)
Antes de terminar con un simple «un saludo», siempre está bien visto añadir otra frase final.
● I await your response.
● Thank you for your cooperation on this matter
● Any assistance you could give me in this matter would be greatly appreciated
● If I can be of assistance, please do not hesitate to contact me
● Please feel free to contact me if you need any further information
● Please let me know if you have any questions
● Please let me know your thoughts on this matter
● Please let me know if there’s anything else that I can do to help
● I am looking forward to hearing from you.
Despedida
Yours sincerely (si le conoces)
Yours faithfully (si no le conoces)
Kind regards (un poco más informal)
Best regards (un poco más informal)
Nombre